Con ASEDUCH
Eliminar el certificado de promoción en papel
Vía administrativaConsenso probable
Prescindir del papel y operar en base a la información disponible en línea, aunque mantener la opción facultativa de retirar una copia en papel para aquellos sectores o personas con dificultades de conexión a Internet.
1. El problema
La regulación hoy señala que la escolaridad de un alumno debe ser acreditada a través de un Certificado de Promoción, y que este se debe encontrar en original, sin enmendaduras, con firmas y timbres del establecimiento que lo emitió. A continuación añade que este certificado también puede ser obtenerse de www.ayudamineduc.cl o en forma presencial en las seremías de educación. Añade que en caso de retiro del alumno, este Certificado debe ser devuelto y dejar una fotocopia en el archivo del establecimiento.
Se trata de un sistema innecesariamente engorroso para tratar información que, como la propia norma explicita, se encuentra en línea. Además, es habitual que genere incomodidad y confusión en algunos apoderados, porque el establecimiento no puede entregar certificados hasta el cierre de actas y eso ocurre con posterioridad al término de clases. Dichas personas por lo general ocasionan un desgaste innecesario en el personal del establecimiento.
2. El cambio normativo
Reemplazar el punto 18.2. de la Circular N°1 de la Superintendencia de Educación Escolar por el siguiente:
El certificado de promoción podrá ser obtenido en el Ministerio de Educación, por vía electrónica a través de la página web www.ayudamineduc.cl o en forma presencial en las oficinas de atención de público que se encuentren en las Secretarías Regionales Ministeriales de Educación.
3. Qué se gana y qué se arriesga
Qué se gana
Se elimina un trámite innecesario, y se evita que los apoderados importunen repetidas veces a los establecimientos exigiendo el documento antes de tiempo.
Qué se arriesga
No se aprecian riesgos.
Todavía no tenemos experiencia internacional ni estado de tramitación para esta propuesta. Si tienes información, escríbenos.